أرسل اسم الشركة وبلد الاستلام والمدينة والرمز البريدي وعنوان التسليم ورقم التواصل. اذكر الموعد المطلوب وما إذا كان الاستلام في منشأة أو مطار أو نقطة أخرى متفق عليها.
القطع والمعدات
قطع الغيار
يمكن دراسة خدمة سريعة مثل DHL Express للشحنات المناسبة حيث تتوفر الخدمة. يحدد العرض الوزن والأبعاد ونطاق النقل.
المضخات والأنظمة
تحتاج المعدات إلى مراجعة التغليف والوزن والأبعاد ومتطلبات المناولة. يتحدد مسار الشحن بحسب الوجهة وحجم الشحنة.
ما الذي يشمله العرض؟
المواد والكميات والتوفر ومدة التجهيز.
التعبئة ومسار النقل المقترح ونقطة التسليم.
المصاريف المشمولة وما يحتاج إلى ترتيب من المستلم.
المستندات المتاحة ومتطلبات الاستيراد التي يلزم تأكيدها.
لا تعتبر الرسوم أو الضرائب أو التخليص مشمولة إلا إذا نص العرض على ذلك. يُراجع توافر الخدمة وإمكانية التوريد لكل وجهة عند إعداد العرض.
التجهيز ليس زمن النقل
مدة تجهيز الطلب منفصلة عن زمن النقل. وقد تتغير مواعيد الوصول بسبب إجراءات التخليص أو متطلبات الوجهة. شارك الموعد الحرج قبل تأكيد الطلب.
اسم البلد نقطة بداية، لكنه لا يكفي لحساب الشحن. نحتاج إلى المدينة والرمز البريدي والعنوان أو نقطة الاستلام والكمية والمنتج. بالنسبة للمعدات الأكبر، تفيد معرفة الوصول إلى الموقع وطريقة إنزال البضاعة عند وصولها.
بيانات الاستفسار
اذكر الموعد المطلوب وهل يرتبط بتوقف صيانة أو مشروع. يجب أن يوضح المقترح البضاعة والتوفر ونطاق النقل. الاستفسار عن الشحن لا يُعد حجزاً للمخزون أو تأكيداً نهائياً للتسليم.
أرشيف Exportvacio · قطع الغيار العاجلة
قطع الغيار العاجلة
قد تحتاج الريش والفلاتر والحشيات وغيرها إلى خدمة عاجلة. يمكن دراسة DHL Express عندما تلائم المنتج والوجهة والطرد. قبل ترتيب الإرسال، يجب تأكيد مرجع القطعة والكمية وبيانات المستلم.
بيانات الاستفسار
إذا كان لديك حساب نقل خاص، اذكره في الطلب لمراجعة التنسيق. تاريخ الإرسال يختلف عن الوصول إلى المنشأة؛ فقد تؤثر إجراءات الوجهة وشروط الاستلام في التسليم إلى جانب زمن الرحلة.
أرشيف Exportvacio · المعدات وتجهيز التغليف
المعدات وتجهيز التغليف
تحتاج المضخة أو الضاغط أو النظام إلى مراجعة الوزن والأبعاد والحماية أثناء النقل. تؤثر خصائص الطرد في الخيار المعروض. يجب دراسة التغليف مع حركة المعدة في المنشأ وترتيبات استلامها في الوجهة.
بيانات الاستفسار
أبلغنا بقيود الوصول ومواعيد الاستلام ووسائل الإنزال ومتطلبات تعريف الطلب. تعرض صور أرشيف Exportvacio عمليات سابقة؛ أما تغليف طلبك فيُؤكد حسب المعدة والخدمة المتفق عليها.
أرشيف Exportvacio · وثائق العملية
وثائق العملية
يجب أن تتوافق البيانات التجارية مع المستلم والعملية المتفق عليها. تُراجع الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة ومرجع النقل حسب الحاجة. أرسل أمر الشراء أو متطلبات التعريف الخاصة بشركتك قبل الإرسال.
بيانات الاستفسار
استوضح متطلبات الوجهة من المسؤول عن الاستيراد في شركتك وشاركها مبكراً. لا تحتاج جميع الشحنات إلى الوثائق نفسها. يجب أن يوضح العرض والتنسيق اللاحق ما سيُقدّم ومن يتولى كل خطوة.
أرشيف Exportvacio · التتبع والاستلام
التتبع والاستلام
بعد الإرسال، تساعد بوليصة الشحن أو المرجع المتاح في متابعة الرحلة. قد يعرض التتبع المغادرة والربط والإجراءات قبل التسليم. احتفظ بالمرجع مع وثائق الطلب لتسهيل الاستفسار عند الحاجة.
بيانات الاستفسار
عند الاستلام، راجع التعريف والكمية وحالة التغليف الخارجية قبل التخزين. صوّر أي ملاحظة وأبلغ عنها مع مرجع الطلب. احتفظ بالتغليف والوثائق إلى حين مراجعة الحالة.
ما الذي تؤكده في كل مرحلة؟
المرحلة
التأكيد
المرجع الذي تحتفظ به
عرض السعر
المنتج والكمية والتوفر ونطاق النقل
رقم المقترح وإصداره
الطلب
التجهيز والشروط المتفق عليها
تأكيد الطلب وأمر الشراء
التجهيز
بيانات المستلم والتغليف والوثائق المطلوبة
تعريف العملية التجارية
الإرسال
الخدمة ومرجع النقل المتاح
بوليصة الشحن أو مستند الناقل
الاستلام
الكمية والتعريف والحالة الخارجية
وثائق التسليم والصور عند وجود ملاحظة
وثائق تجهيز الشحنة
راجع بيانات المستلم ومحتويات الطلب قبل الإرسال. تُؤكد متطلبات الوثائق بحسب الشحنة والوجهة.
الوثيقة
الغرض
ما يجب مراجعته
عرض السعر ووثائق الشحن
مراجعة نطاق التوريد والتسليم.
المراجع والكميات والوجهة والتغليف والنقل والوثائق المتفق عليها.
